Artikel 1 – Toepassingsgebied
1.1. Onderhavige algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle professionele relaties tussen de beroepsbeoefenaar en de cliënt.
1.2. Afwijkingen dienen uitdrukkelijk en schriftelijk door beide partijen te worden aanvaard.
1.3. In geval van tegenstrijdigheid tussen de inhoud van onderhavige algemene voorwaarden en de opdrachtbrief, heeft de opdrachtbrief voorrang.
Artikel 2 – Totstandkoming van de overeenkomst
2.1. Behoudens andersluidend beding in de opdrachtbrief komt de overeenkomst tot stand en vangt ze aan:
– hetzij op het moment dat de door cliënt ondertekende opdrachtbrief door de beroepsbeoefenaar in ontvangst wordt genomen en door hem mede wordt ondertekend,
– hetzij op het moment dat de beroepsbeoefenaar aanvangt met de uitvoering van de opdracht op verzoek van de cliënt, indien deze aanvang op een vroeger tijdstip zou plaatsvinden.
2.2. Indien de beroepsbeoefenaar de door de cliënt ondertekende opdrachtbrief nog niet heeft ontvangen, worden alle professionele relaties tussen partijen in elk geval beheerst door onderhavige algemene voorwaarden en de opdrachtbrief, vanaf het moment en voor zover deze contractuele documenten hetzij per brief, hetzij per fax, hetzij per elektronische post, hetzij persoonlijk door overhandiging tegen ontvangstbewijs aan de cliënt werden overgemaakt.
Artikel 3 – Duur en opzegging van de overeenkomst
3.1. Recurrente opdrachten: onder “recurrente opdracht” wordt verstaan de opdracht die bestaat uit opeenvolgende prestaties van eenzelfde aard die tegen bepaalde op voorhand bekende termijnen moeten worden uitgevoerd.
De overeenkomst voor recurrente opdrachten wordt voor onbepaalde duur aangegaan. Beide partijen kunnen op elk ogenblik de overeenkomst beëindigen, onder de volgende voorwaarden:
– de opzegging dient per aangetekende brief ter kennis te worden gebracht van de andere partij,
– er dient een opzeggingstermijn te worden nageleefd van drie maanden.
Indien deze opzeggingstermijn door de cliënt niet wordt gerespecteerd, is de cliënt aan de beroepsbeoefenaar een forfaitaire verbrekingsvergoeding verschuldigd, gelijk aan 25% van de erelonen die overeenstemmen met de prestaties die gewoonlijk door de beroepsbeoefenaar voor de cliënt worden geleverd met betrekking tot een volledig boekjaar.
3.2. Niet-recurrente opdrachten: opdrachten die niet vallen onder de definitie voorzien in artikel 3.1. worden als niet-recurrente opdrachten beschouwd.
De overeenkomst met betrekking tot een niet-recurrente opdracht wordt voor bepaalde duur gesloten. Deze opdracht eindigt door de uitvoering van de opdracht en de levering van de overeengekomen prestaties.
Bij toepassing van art. 1794 B.W. heeft de cliënt het recht om de overeenkomst vroegtijdig te beëindigen mits betaling aan de beroepsbeoefenaar van:
– de kosten en erelonen die overeenstemmen met de reeds uitgevoerde werkzaamheden,
– alles wat de beroepsbeoefenaar bij de uitvoering van de opdracht had kunnen winnen.
Deze schadeloosstelling wordt tussen partijen begroot op de erelonen die verschuldigd waren geweest in geval van volledige uitvoering van de opdracht.
3.3. Na de beëindiging van de overeenkomst worden alle boeken en bescheiden die toebehoren aan de cliënt ter beschikking gesteld van de cliënt of zijn gevolmachtigde.
Artikel 4 – Onmiddellijke beëindiging om bepaalde reden(en)
4.1. De beroepsbeoefenaar kan de overeenkomst op ieder ogenblik met onmiddellijk ingang beëindigen, zonder enige vergoeding aan de cliënt verschuldigd te zijn, indien er redenen zijn die de voortzetting van de professionele samenwerking onmogelijk maken, zoals:
– omstandigheden die de onafhankelijkheid van de beroepsbeoefenaar in het gedrang brengen,
– omstandigheden die de uitvoering van de opdracht conform de beroeps- en deontologische normen onmogelijk maken,
– de kennelijke tekortkoming(en) van de cliënt ten aanzien van zijn eigen verbintenissen zoals omschreven in de onderhavige algemene voorwaarden (artikel 6.2.) en in de opdrachtbrief,
– in geval van kennelijk onvermogen van de cliënt.
4.2. De reden(en) die de onmiddellijke stopzetting van de overeenkomst verantwoord(t)(en), dien(t)(en) aan de cliënt te worden medegedeeld. Naargelang de omstandigheden kan de beroepsbeoefenaar zijn beslissing laten voorafgaan door een waarschuwing of een aanmaning aan de cliënt.
4.3. In geval van onmiddellijke beëindiging bij toepassing van huidig artikel, is de cliënt aan de beroepsbeoefenaar een schadevergoeding verschuldigd gelijk aan de vergoeding die de cliënte aan de beroepsbeoefenaar verschuldigd zou zijn bij toepassing van artikel 3 in geval van onmiddellijke beëindiging door de cliënt.
Artikel 5 – Opschorting van de uitvoering van de verbintenissen
5.1. In geval van niet-nakoming, van niet-correcte of niet-tijdige uitvoering door de cliënt van zijn verbintenis(sen), bijvoorbeeld in geval van niet-betaling van erelonen of voorschot(ten) of het niet tijdig mede delen van informatie en/of documentatie, is de beroepsbeoefenaar gerechtigd de uitvoering van zijn verplichtingen op te schorten of uit te stellen totdat de cliënt aan zijn verplichtingen heeft voldaan.
5.2. Indien de beroepsbeoefenaar toepassing maakt van huidig artikel, brengt de beroepsbeoefenaar de cliënt hiervan schriftelijk op de hoogte.
5.3. Alle kosten en lasten voortvloeiend uit de opschorting of het uitstel zijn ten laste van de cliënt. De beroepsbeoefenaar blijft in geval van opschorting daarenboven gerechtigd op betaling van de erelonen en kosten door de cliënt die in normale omstandigheden verschuldigd zouden zijn, ook op deze die betrekking hebben op de prestaties die ingevolge toepassing van dit artikel niet geleverd werden.
Artikel 6 – Rechten en plichten van de partijen
6.1. Rechten en plichten van de beroepsbeoefenaar.
De beroepsbeoefenaar voert met de vereiste zorg de hem toevertrouwde opdrachten in volledige onafhankelijkheid uit, krachtens een middelenverbintenis. Hij waakt erover dat de gepresteerde diensten worden geleverd volgens de deontologische en andere beroepsnormen, rekening houdend met de relevante wetgeving en regelgeving van kracht op het moment van de uitvoering van de overeenkomst. De beroepsbeoefenaar kan in geen geval aansprakelijk worden gehouden voor de gevolgen van mogelijke latere wijzigingen – desgevallend met terugwerkende kracht – aan deze wettelijke en reglementaire bepalingen. Evenmin is de beroepsbeoefenaar verantwoordelijk voor gevolgen van eventuele tekortkomingen, fouten of overtredingen die zouden zijn begaan vóór zijn tussenkomst. De uitvoering van de opdracht is niet – behoudens andersluidend beding – specifiek gericht op het ontdekken van eventuele fraude. Behoudens andersluidend beding is de beroepsbeoefenaar niet verplicht de juistheid en volledigheid na te gaan van de informatie die de cliënt of diens aangestelde(n) hem overmaken, noch de betrouwbaarheid van de akten, contracten, inventarissen, facturen en bewijsstukken van alle aard, die hem door de cliënt worden toevertrouwd of voorgelegd als zijnde bewijskrachtige stukken of als stukken die als dusdanig moeten dienen.
De beroepsbeoefenaar mag zich laten bijstaan door medewerkers of deskundigen van zijn keuze en de uit de overeenkomst voortvloeiende opdrachten geheel of gedeeltelijk laten uitvoeren door (een) aangestelde(n) of deskundige(n). De cliënt verleent toestemming aan de beroepsbeoefenaar de door de cliënt verstrekte gegevens over te maken aan deze aangestelde(n) of deskundige(n), dan wel aan eender welke andere derde die de beroepsbeoefenaar rechtstreeks dan wel onrechtstreeks bijstaat / ondersteunt bij het vervullen van haar verplichtingen, waaronder doch niet beperkt tot softwareleveranciers.
Overeenkomstig artikel 33 van de Wet d.d. 22 april 1999 met betrekking tot de boekhoudkundige en fiscale beroepen, heeft de beroepsbeoefenaar zijn burgerlijke beroepsaansprakelijkheid laten verzekeren met een polis die is goedgekeurd door de Raad van het Instituut van de Accountants en de Belastingconsulenten.
De beroepsbeoefenaar, evenals zijn gevolmachtigde(n) of aangestelde(n), zijn tot het beroepsgeheim gehouden, overeenkomstig artikel 32 van het KB van 1 maart 1998 tot vaststelling van het reglement plichtenleer der accountants, onder voorbehoud evenwel van toepassing van de bepalingen van de wetgeving en reglementering tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.
6.2. Rechten en plichten van de cliënt:
De cliënt verbindt er zich toe:
– de beroepsbeoefenaar alle documenten, gegevens en informatie die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht correct, tijdig, volledig en gestructureerd mede te delen;
– de werkzaamheden die hem desgevallend op basis van de opdrachtbrief toekomen, te verrichten;
– elk gegeven, elke gebeurtenis of ontwikkeling die enige invloed zou kunnen hebben op de uitvoering van de opdracht ter kennis te brengen van de beroepsbeoefenaar;
– na te gaan of de door de beroepsbeoefenaar geleverde documenten en staten overeenstemmen met zijn verwachtingen en met de door hem verschafte informatie, en indien dit niet het geval is, hem hiervan onverwijld op de hoogte te brengen.
– de facturatie en aangerekende voorschotten tijdig te voldoen
– alle verplichtingen van de opdrachtbrief en huidige algemene voorwaarden na te leven
Artikel 7 – Erelonen
7.1. De in de opdrachtbrief overeengekomen tarieven zijn jaarlijks indexeerbaar in januari op basis van het indexcijfer der consumptieprijzen. Bij daling van voormelde index, zullen de tarieven nooit lager zijn dan deze verschuldigd het jaar voorafgaand aan deze nieuwe index. De in de opdrachtbrief vermelde tarieven worden beschouwd als overeenstemmend met de index welke verschenen is in het Belgisch Staatsblad met betrekking tot de maand december voorafgaand aan de ondertekening van huidige overeenkomst.
7.2. De beroepsbeoefenaar heeft het recht om de in de opdrachtbrief overeengekomen tarieven te wijzigen. Indien deze wijziging het gevolg is van externe factoren (waaronder een prijsverhoging waarmee de beroepsbeoefenaar zelf wordt geconfronteerd), is de beroepsbeoefenaar gerechtigd de invloed van deze externe factoren proportioneel door te rekenen, waarbij de cliënt tot deze proportionele wijziging of doorrekening gehouden is. Indien deze wijziging niet het gevolg is van externe omstandigheden, is de beroepsbeoefenaar gehouden de gewijzigde voorwaarden uiterlijk één maand voor het doorvoeren van de wijzigingen aan de cliënt mede te delen. De cliënt heeft vanaf dan 14 kalenderdagen de mogelijkheid de beroepsbeoefenaar ervan in kennis te stellen dat niet wordt ingestemd met de nieuwe voorwaarden, in welk geval de beroepsbeoefenaar de keuze heeft om ofwel de overeenkomst te beëindigen met ingang vanaf de dag dat de wijzigingen normalerwijze zouden worden ingevoerd, dan wel de overeenkomst verder te zetten conform de reeds bestaande modaliteiten. Indien de cliënt geen opmerkingen formuleert binnen deze 14 kalenderdagen zal de overeenkomst onverminderd verder lopen met inbegrip van deze gewijzigde modaliteiten.
7.3. Facturen zijn betaalbaar binnen de 15 dagen na factuurdatum. Laattijdige betalingen geven van rechtswege en zonder dat een ingebrekestelling is vereist, aanleiding tot:
– een intrestvergoeding gelijk aan deze bepaald in artikel 5 van de Wet op de bestrijding van de betalingsachterstand van 2 augustus 2002,
– een conventionele schadevergoeding waarvan het bedrag forfaitair wordt bepaald op 10 % van de onbetaalde bedragen met een minimum van 250,00 EUR.
7.4. De beroepsbeoefenaar kan één of meerdere voorschotten vragen. Deze voorschotten worden dan verrekend in de eindstaat van kosten en erelonen.
7.5. Alle betwistingen van kosten en erelonen dienen via aangetekend schrijven binnen de 15 dagen na factuurdatum gemotiveerd geformuleerd te worden aan de beroepsbeoefenaar. Indien geen (tijdige) betwisting de beroepsbeoefenaar bereikt, gaat de cliënt onherroepelijk en onvoorwaardelijk akkoord met de gefactureerde diensten, en wordt voor deze diensten impliciet kwijting verleend, en wordt erkend de gefactureerde bedragen verschuldigd te zijn.
Artikel 8 – Aansprakelijkheid
8.1. Overeenkomstig het gemeen recht kan de aansprakelijkheid van de beroepsbeoefenaar enkel worden aangevochten voor opdrachten waarvan wordt aangetoond dat ze door hem werden aanvaard.
8.2. Behoudens voor de opdrachten bedoeld in artikel 17, vierde lid, van de wet houdende oprichting van een Instituut van de Bedrijfsrevisoren en organisatie van het publiek toezicht op het beroep van bedrijfsrevisor, is de volledige aansprakelijkheid van de beroepsbeoefenaar, alsmede van haar vennoten, elke accountant, medewerker of stagiair, voor de uitvoering van de opdracht, beperkt tot het bedrag of de bedragen waarop de door de beroepsbeoefenaar afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering recht geeft met inbegrip van het eigen risico dat de beroepsbeoefenaar eventueel draagt overeenkomstig die verzekering.
Indien, om welke reden dan ook, de aansprakelijkheidsverzekeraar niet tot uitkering overgaat, is alle aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag van het voor de uitvoering van de opdracht reeds ontvangen ereloon, met een maximum van 100.000,00 EUR. Indien het een recurrente opdracht betreft, wordt in dat geval de aansprakelijkheid beperkt tot het betaalde ereloon met betrekking tot het laatste volledige boekjaar, tevens met een maximum van 100.000,00 EUR. Onverminderd het voorgaande, kan de beroepsbeoefenaar steeds uitsluitend maar gehouden zijn tot schade die door de cliënt bewezen werd.
8.3. Indien zou blijken dat twee of meer schadegevallen voortvloeien uit één en dezelfde fout, worden zij beschouwd als één enkel aansprakelijkheidsgeval.
8.4. De schade voortvloeiend uit (a) een verlies van baten, goodwill, handelsopportuniteiten of verwachte besparingen of voordelen, (b) het verlies of de beschadiging van gegevens, of uit (c) onrechtstreeks verlies of schade, geeft in geen geval recht op schadeloosstelling.
8.5. Behoudens andersluidende wettelijke bepaling, zal elke vordering steunend op of in verband met deze overeenkomst, tegen de beroepsbeoefenaar enkel geldig aanhangig kunnen worden gemaakt binnen het jaar vanaf de daad die of het verzuim dat tegen de beroepsbeoefenaar wordt ingeroepen.
Artikel 9 – Verbod op afwerving
De cliënt verbindt er zich uitdrukkelijk toe om, tijdens de hele duur van de overeenkomst en tijdens een periode van 12 maanden na de beëindiging ervan, ongeacht de reden van beëindiging, geen personeelslid of zelfstandige medewerker van de beroepsbeoefenaar, rechtstreeks of onrechtstreeks in dienst te nemen of hem/haar rechtstreeks of onrechtstreeks (bijvoorbeeld via een rechtspersoon) werkzaamheden te laten uitvoeren buiten het kader van een overeenkomst tussen de cliënt en de beroepsbeoefenaar. Elke overtreding van dit verbod zal aanleiding geven tot een eenmalige forfaitaire schadevergoeding van de beroepsbeoefenaar door de cliënt ten bedrage van 15 000,00 EUR, zonder afbreuk te doen aan het recht van de beroepsbeoefenaar de reëel geleden schade in rekening te brengen.
Artikel 10 – Overgang onderneming
Bij overgang van onderneming en/of handelsfonds van de cliënt door verkoop, cessie, inbreng, splitsing, fusie of op enig andere wijze waarbij de handelszaak wordt verdergezet gaat deze overeenkomst in zijn totaliteit over naar de nieuwe (rechts)persoon, waarvoor de cliënt zich sterk maakt.
Artikel 11 – Nietigheid
11.1. De eventuele nietigheid, ongeldigheid en/of niet-afdwingbaarheid van één van de bepalingen van deze algemene voorwaarden of de opdrachtbrief brengt op geen enkele wijze de geldigheid en/of afdwingbaarheid van de overige bepalingen van de algemene voorwaarden of de opdrachtbrief in het gedrang.
11.2. Bovendien verbinden partijen zich ertoe om in voorkomend geval te goeder trouw te onderhandelen teneinde de desbetreffende nietige, ongeldige en/of niet-afdwingbare bepaling te vervangen door een geldige en afdwingbare bepaling die het dichtst aanleunt bij de bedoelingen van partijen.
Artikel 12 – Bevoegdheid ondertekenaar
De ondertekenaar van de opdrachtbrief en de algemene voorwaarden, wordt geacht bevoegd te zijn om de cliënt te verbinden, of daartoe gemandateerd te zijn, en maakt zich hiervoor sterk. De cliënt kan zich niet beroepen op de onbevoegdheid van de ondertekenaar om zich aan zijn verplichtingen tegenover de beroepsbeoefenaar te onttrekken.
Artikel 13 – Toepasselijk recht en rechtsmacht
De interpretatie en de uitvoering van de overeenkomst worden door het Belgische recht beheerst. Elke betwisting van welke aard ook behoort tot de bevoegdheid van de rechtbanken en de hoven van het arrondissement Antwerpen, afdeling Antwerpen.
